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三种快捷方法助企业OA办公软件选型

发布时间:2019-06-07 21:18:32
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信息化在国内风风雨雨已有数十年之久,在信息化过程中OA办公软件办公系统发展同样日新月异。在繁杂纷乱的OA办公软件市场挑选OA办公软件软件是是一个漫长的过程,有的公司甚至经过多年规划方才敲定,但毕竟现代经济处于高速发展时期,落后一秒就有可能被甩开千丈,所以OA办公软件系统的快速部署、即可上线成为众多企业的迫切需求。本文介绍三种快捷方式挑选OA办公软件,供求其若渴的企业以参考。

工作流

毫无疑问,工作流是OA办公软件系统的重中之重,处于心脏和引擎的地位。辨OA办公软件与辨人一样不能只看外表和夸大其词的介绍,要看其实质。而实质从何看出呢?举个例子,企业的招聘便是一个快速判断的典型案例,我们都有应聘的经历,应聘时人事会提问很多问题让你回答,从而初步判断你可能拥有的能力。但这是不够的,经历是可以编排的,能力是可以虚构的,因此有经验的面试官会让你稍微地展示一下,或随机提出要求让你当场完成,这是无法作假的。

相对的,企业在考量OA办公软件工作流的时候,可以先听听供应商的介绍,不可不信亦不可全信,但必须认真听。介绍完毕后,提出自己最关心并且能够现场实现的关键点,让对方当场演示,例如怎样建立一个流程。在从旁观看的过程中可以大体了解这套系统的操作原理、难易程度以及实用价值等等。

易用性

易用性是OA办公软件选型中常常被忽略的问题,企业往往着迷于丰富多样的产品功能,需求数量节节攀升,最终以高价购得一套臃肿的系统。

易用性不是OA办公软件选型的主要因素,但却是必要因素,再多的功能点后期难以实现也是无用,尤其对于急于部署OA办公软件的企业来说,产品的易用性更应该成为考量的标准之一。同时,产品的易用性还能防止项目人员变更导致系统的停滞。OA办公软件的易用性同样可以通过检验工作流的方法来判断。

扩展性

即使再急,企业也不能忽略产品的扩展能力,否则后患无穷。OA办公软件系统的开发设计,既要考虑到最大限度的增加系统的价值,最大限度的吻合各应用者的需求,更要充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸。

未来OA办公软件更加注重平台化应用,开发许多标准的集成接口,方便与其他业务软件进行紧密集成,应对组织未来发展的需要。在当前和未来,OA办公软件系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接,当前主流的厂商如金企业软件在这方面做了充分的考量。

当然,以上只是应急之策,如果时间充足,CIO们还是仔细考量的好

(科技责编:李霞飞)

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